Настройка ограничения доступа по контрагентам в 1С Управление торговлей 10.3.

Рассмотрим ситуацию когда в 1С Управление торговлей 10.3 нужно настроить ограничения, при которых пользователь видит только  информацию (документы, данные в отчетах и т.д.) по тем контрагентам на которых у него есть разрешение. 
Для примера возьмем следующие исходные данные:
  1. 1.Есть отдел продаж.
  2. 2.Начальник отдела продаж видит данные по всем покупателям.
  3. 3.Покупатели разделены по регионам (Север, Восток, Юг, Запад).
  4. 4.Менеджеры видят информацию только по своим регионам, информацию о чужих регионов им не доступна.

1. Включение параметра "Ограничение права доступа на уровне записей"

 Пункт меню "Сервис\Настройка учета\Настройка параметров учета". Проверяем чтобы галочка "Ограничение права доступа на уровне записей" была установлена. 

2. Создание групп доступа к контрагентам.

Пункт меню "Сервис\ Пользователи\Группы доступа". Создаем четыре группы:Север, Восток, Юг, Запад.

 Настройка групп доступа по контрагентам

3. Создание групп пользователей.

Пункт меню "Сервис\Пользователи\Группы пользователей". Создадим 5 групп пользователей. Одно корневая "Отдел продаж" и четыре подчиненных "Регион север", "Регион юг" и т.д. Пользователем присвоим созданные группы. Начальника отдела включив в группу "Отдел продаж", менеджеров в группу своих регионов.
Создание групп пользователей

4. Присваиваем контрагентам групп доступов.

В справочнике контрагентов, на закладке "Прочее" присваиваем контрагентам группы доступа, в зависимости от их регионов. 

Присвоении групп доступа контрагентам в 1с

5. Назначение группа пользователей объектов доступа.

Теперь  группам пользователей присвоим вид объекта доступа по которому будем происходить ограничение.
Присвоение объектов доступа в 1С

6. Последний шаг, настройка прав доступа.

Сделаем заключительный шаг. Настроим соответствия между группы пользователей и группами доступа к контрагентам. А также уровень доступа, колонка "Запись", если она снята то пользователь сможет просматривать данные по контрагентам,но не сможет изменять их. Группе "Отдел продаж" делаем доступ на все регионы, так как в ней находиться начальник отдела, который должен видеть данные по всем клиентам.
Настройка прав доступа пользователей 1С

Все настройка законченна, теперь пользователи смогут увидеть и изменить, только те данные по контрагентам на которые есть разрешения. 

ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Автор: Евгений Логинов

© Евгений Логинов